一、  研究生工作室固定工位管理办法：

一）可申请工位学生范围：

    我院在籍全日制博士生（不含直博一年级）、学术型硕士二年级及以上的研究生。

二）申请流程：

1、有申请工位资格的同学，登录OA系统-“研究生工位信息”栏目（https://meoa.sjtu.edu.cn/yan/gongwei），经学习《j9九游会官方网页版研究生工作室管理制度》（附件1），获得在线测试通过截图，并且签署承诺书（附件2），在系统内申请工作室座位。

2、行政办负责老师根据工位资源和申请顺序为同学分配座位，座位分配完成后，通过邮件或电话方式通知同学到机械楼A111行政办公室办理工作室入驻手续。申请人收到邮件 20日之内 务必前往A111行政办公室领取柜子钥匙，完成入驻手续，系统推送邮件给工作室室长。

3、工作室入驻手续包括：

a)       提交工作室使用押金，领取座位钥匙。

b)       开通工作室门禁。

c)        加入工作室区域微信群，参加室长组织的工作室管理制度培训，接收相关通知的下发。

4、实验室门禁卡申请：

         如需申请实验室门禁卡，请标明实验室门牌号，门禁卡申请截止日期。

5、第一批集中申请日期：9月18日-9月30日。

温馨提示：同学提交申请后，系统会发送邮件通知导师、实验室主任进行审核（同学们也可自行提醒导师、实验室主任完成审核），工位分配后原则上不予调整。申请人可通过OA系统查询工位申请进度。

同学如需申请实验室门禁卡，可前往实验室门禁申请界面进行申请。

三）工作室座位退座：

1、以下情况应需办理退座：

（1）      毕业生离校前需办理退座；

（2）      因出国交流或外派时长达三个月及以上的需办理退座，返校后仍可再次申请工位；

（3）      工位使用率低的需办理退座（根据每月打卡数据统计），退座后不得再次申请；

a)       当月零打卡的给予一次提醒，并按照要求反馈未打卡原因；

b)       次月零打卡的且无正当理由的将予以清退工位；

c)        连续三个月打卡率50%及以下的将予以清退工位；

    备注：月打卡率=实际打卡次数/应打卡次数（法定假期及双休日除外）

（4）      其他特殊情况需办理退座的。

2、 退座流程：

清空工位上所有物品，对清空座位进行拍照；再将工位两把钥匙归还至机械A111行政办公室并办理退座手续，毕业生退座由行政办负责老师签署意见并盖章。

如有任何疑问，可联系行政办负责老师

B楼：商老师shangyanan2012@sjtu.edu.cn，021-34205896

C、D楼：刘老师 xyliu@sjtu.edu.cn,  021-34205852

四）考勤查询：

    出入实验楼实行安全打卡制度。同学们出入j9九游会官方网页版BCD实验楼时请务必自觉打卡。每月打卡数据可登录OA系统（https://meoa.sjtu.edu.cn/）查询，如有问题请及时反馈实验室管理办姚老师（yaobin5850@sjtu.edu.cn 021-34206684）。

    导师可登录OA系统查询您指导的学生的考勤情况，以便您更好地跟踪学生的工作室使用情况和学术进展。

二、研究生工作室流动工位预约说明：

1、 流动工位预约

-登录网页版OA系统进行流动工位预约

-直接扫描流动工位处二维码进行现场预约

注：预约时间开始前可登录系统随时取消预约

2、 流动工位使用说明

1）请合理评估使用时间，预约时间开始1个小时内请务必扫描座位处二维码进行签到。如未在规定时间内签到，工位预约将自动失效。

2）请在预约时段内使用工位，并在结束前扫描座位处二维码进行签离。如未在预约时段内签离，当日将无法再次预约，并记1次违规。

3）使用期间请妥善保管好个人物品，如有遗失由个人负责。

4）请保持桌面干净，垃圾需自行清理。遗留或占座物品将被整理至工作室内物品暂放区，请及时认领，一周后将对遗留物品做无主处理。

3、 问题反馈

如遇问题，请联系流动工位管理员或行政办老师：B楼商老师，C/D楼刘老师，联系电话021-34205896。

三、固定资产报废：

一）销账申请：

    由课题组购买的固定资产，报废时应尽快联系导师在交我办进行“设备销账申请”或“家具销账申请”，避免长期囤放在工作室中。

二）申报流程（参考：设备、家具处置指南https://zcc.sjtu.edu.cn/fsbjj/631.jhtml）

（1）      导师登录“我的数字交大”选择“设备销账申请”或“家具销账申请”。（https://my.sjtu.edu.cn/ui/task）

（2）      在主机列表信息下面的“主机编号”字段输入资产编号，通过资产编号导入待处置设备，多台设备科点击“添加设备”，资同一业务里完成。

（3）      处置设备信息填完后点击左商家“提交”按钮，提交至个单位设备审核员审核。

四、问题反馈：

    发现安全隐患、设备损坏等，可以拨打物业报修电话34204785或34204212（24小时值班电话）。

    遇到打卡面板无法识别的问题，可以向工作室室长或实验室管理办姚彬老师（yaobin5850@sjtu.edu.cn 021-34206684）反馈解决。

感谢大家共同遵守规定，维护研究生工作室的良好秩序！

j9九游会官方网页版研究生工作室管理小组

附件1：j9九游会官方网页版研究生工作室管理制度.pdf

附件2：j9九游会官方网页版研究生工作室安全承诺书.pdf