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通知公告

关于申报2023年上半年蒙民伟国际交流基金的通知

发布时间：2023-03-17

各位老师、同学：

2023年上半年（2023年1月1日-2023年6月30日期间出访）蒙民伟国际交流基金的申请现开始受理。凡拟去境外参加国际会议的在校教师和全日制在校本科生均可申报。

一、本基金资助对象应当以上海交通大学为第一作者单位，以第一作者或通讯作者身份提交的学术论文被会议录取，并受邀在会议上做口头报告、邀请发言，或担任会议主席、联合主席或分会主席。墙报展示（Poster）、单纯的双边交流、参加会议一般不予资助。

二、同等条件下，优先资助40周岁以下青年教师和本科学生。

三、具体资助额度如下：亚洲地区人民币12000元/人，欧美等其他地区人民币15000元/人（如涉及相关税费，由申请人自理）。

四、教职工请下载《国际（港澳台）交流申请表》（教职工用）填写，本科生申报者请下载《国际（港澳台）交流申请表》（本科生用）填写，表格已附加在邮件中。

五、所需递交的材料附件

1．申请表（表中“院系意见栏”请注明此次会议的学术地位、会议规模、会议层次；院系领导签字；加盖学院公章）；

2．论文录用通知、会议通知、大会主页、论文摘要和会议邀请函；

3．请在申请表上留下E-mail 地址，以便能及时将有关信息通知到位。

以上项目将统一申请、统一评审。暂缺附件者可以先参加申报，申请材料请于2023年3月27日下午17:00前提交。

申请表电子版请发送至学院对外交流与合作办周老师邮箱qwzhou@sjtu.edu.cn，邮件主题：姓名-2023年上半年蒙民伟国际交流基金申请表；

所有纸质材料请提交至学院对外合作办机械A楼A204周老师处，由学院统一签字盖章后报校发展联络处。

六、经评审后获得资助的教师和本科生（以下简称申请人），出境回来后一个月内，请将以下材料通过电子邮件发送至fundxmb@sjtu.edu.cn。无需提交纸质资料。未按时提交总结报告等资料者将不予资助。

1．1500字以上会议总结（中英文各一份）；

2．签证页复印件（含边检出入境章）或其他有效证明；

3．参会照片一张；

4．申请人工号/学号（医学院师生需额外提供身份证复印件、银行卡复印件，并注明银行卡开户行名称）；

5．其他评审委员会要求提交的资料。

七、财务报销流程

1．交我办-基金会报销申请，完成基金会线上审批（外币可先预估人民币金额进行申请），系统生成基金会报销审批单。

2．基金会线上审批完成后，根据校财计处因公出国报销流程规定，在财计处系统进行预约，预约号QA618035，预约时一并上传基金会的线上审批单。（财计处报销金额不得超过基金会报销审批单金额）

3．财计处报销完成后，将基金会线上报销审批单和财计处报销单均打印生成纸质材料，连同其他纸质附件一并交至财计处一楼咨询台登记。

八、原则上申请人每个自然年度只能得到一次资助。已就同一项目获得学校其他资助的申请人，本基金不再重复资助。

九、申请人提供虚假材料，或在出访活动中未遵守法律法规及学校相关管理规定的，将取消获奖资格。

国际(港澳台)交流资助申请表（教职医护员工用）

国际(港澳台)交流资助申请表（本科生用）

学院联系人：对外交流与合作办周俏纨机械A204

电话：34205875

学院发展联络人联系人：

联系人：郭孟瑶

电话：34203874转121

发展联络处

2023年3月1日