为进一步发挥学科在博士生培养中的主体作用，加强对博士生培养过程的管理，保障博士学位论文的进度，经学院学位评定委员会、学院党政联席会议研究决定，制定院字[2024]10号《j9九游会官方网页版博士生开题报告及年度考核管理办法》，年度考核由学院研教办组织报名、由系所统一组织，每学期统一公开组织一次（其中春季学期5月组织完成，秋季学期10月组织完成），具体管理办法详见链接：/YanJS/drrulues/7395.html。

现将2024年秋季学期学院统一年度考核报名工作的相关事项通知如下：

一、面向对象

1、开题报告通过后每自然年进行一次年度考核，开题报告通过不满半年者可不参加当年年度考核。经导师同意后可报名参加本学期年度考核。

2、原学术自治实施范畴（讲席、特聘教授）的博士生，本年度尚未自行组织相关考核的，也一并纳入系所统一管理。

3、工程硕博士专项校企联培博士生由校企导师联合组织，全日制定向生、留学生及非全日制工程博士生由导师自行组织。

注：开题通过的次年起，学校学业奖学金以年度考核结果为依据。

二、年度考核报名

1、在线报名：

报名表填写链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/WdxNSWCy 。

请注意：此报名表仅可提交一次，请谨慎填写报名信息。

2、报名时间：

2024年10月9日10:00—10月11日10:00。

三、年度考核材料

年度考核需要准备如下材料，提交时间以各系所后续的具体通知为准。

材料1- 统一年度考核PPT：汇报内容应包括但不限于论文研究工作的进展情况、所取得的阶段性成果等。

材料2-《博士生年度进展报告》：请完成所有内容并签字（学生及导师签字)。

四、年度考核报告会组织：

1、年度考核时间和形式：

拟于2024年10月21日-31日线下进行，包括自我陈述报告及专家提问，具体安排待后续系所通知。

2、年度考核结果认定：

年度考核再审率10%左右，考核结果按“优秀”、“良好”、“一般”和“不通过”评定。

考核结果“优秀”或“良好”，则年度考核通过，可继续博士阶段培养。考核结果“一般”视为年度考核再审，应根据专家组意见和建议进一步完善研究工作并须申请下一次年度考核，直至考核结论达到“优秀”或“良好”。考核结果“不通过”，由专家委员会基于学业考核做出博转硕、结业、退学等分流建议上报学院，经学院审议后予以分流。

3、交我办流程：

年度考核后，学生需及时在交我办发起《博士研究生年度考核》申请，院系初审、导师审核并指定秘书、秘书录入年度考核安排及考核结果，学院审核及归档。根据学校博士研究生学业奖学金实施细则要求，博士研究生开题通过后的次年学业奖学金，以年度考核交我办系统归档结果作为评定依据，以每年11月15日为学院评定公示截止时间。年度考核交我办流程需于每年11月10日前归档完成；未按时归档完成者，以系统“未完成”结果作为学业奖学金评定依据。

五、联系方式：

20、23级博士生：张洁老师，jiezhang95@sjtu.edu.cn；

21、22级博士生：李玉如老师，liyuru@sjtu.edu.cn;

电话：34205859

地点：机械楼A楼研究生教务办公室A102

附件1-《博士生年度进展报告》

附件2- 交我办归档操作指南

j9九游会官方网页版研究生教务办

2024年10月8日